应用文写作总论:《考研英语写作范文100篇》之应用文写作总论

第一部分：应用文写作

第一节、应用文写作总论

一、大纲透析

    2005年，经过修订的《全国硕士研究生入学统一考试（英语)考试大纲》规定，写作部分由A、B两个部分组成，其中A部分是新增的应用文写作，从而使得作文的分值由原来的20分提高到了30分。大纲对于应用文写作的具体要求如下：考生根据所给情景写出一篇约100词（标点符号不计算在内)的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。考生在答题卡2上作答。总分10分。

    大纲要求考生能写出不同类型的应用文，并能够：

    1)做到语法、拼写、标点正确， 用词恰当；

    2)遵循文章的特定文体格式；

    3)合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；

    4)根据写作目的和特定读者，恰当选用语域。

    从这一新变化中我们可以看出，大纲对于考生掌握和运用语言的能力提出了更高的要求，尤其是对于考生在实际生活和场景中对于语言的运用能力。从字数上看来，A部分难度并不大，耗时大约15-20分钟，共写作100字左右。文章长度如不符合要求将酌情扣分。同时，考生应该尤其注意，不同的应用文体有着不同的格式及语域要求，关于这一点我们将在下面有所详述。

    应用文的题材非常广泛，主要围绕考生熟悉的平时学习、生活场景展开，主要考查的是英文的日常应用能力，文体灵活、实用性强，而且不一定都是书面语。因此，对于A部分的评分侧重点就在于是否包含了所有的信息点、文章架构是否合理、语言是否连贯、格式是否准确以及语域是否恰当[1]。对于语法结构和词汇多样性的要求将根据具体试题调整。允许在作文中使用提示语中出现过的关键词，但是使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。

    具体的评分标准如下：

二、命题分析

    当前全球社会的发展使得英语应用文写作能力的重要性日益凸显，这种能力不仅能体现出一个人的基本语言水平，同时也为日后从事现代化办公、顺利开展社会交流尤其是国际交流打下良好的基础。因此，考研作文中增加应用文写作部分不仅是大势所趋，同时也体现出了我国教育者的良苦用心。

    相对于大作文来说，应用文的写作还是比较容易把握的。但是在大约15分钟的时间内理解题意并迅速将内容要点扩充成一篇100字的短文也是有较大难度的，考生不仅能够恰当地根据给定情境迅速成文，而且也要有较高的语言能力。因此，在平时的准备过程中，考生要重视这类文体的准备工作，全面了解和掌握各种应用文体的写作格式、方法和特点，尤其是要熟悉各类文体的基本结构和套话。

    应用文文体的种类非常丰富，大纲中规定的就包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。鉴于考试的要求和考场的条件限制、文章的长度以及文体的应用广泛程度而言，我们认为各类信件、便笺、以及备忘录在研究生考试中的考查几率比较大。其中信件种类繁多、内容广泛，因此最为重要；便笺的写法与格式都和信件相类似；备忘录在公务和商业往来中使用较多，但也可能在考生平时的校园生活中出现。因此，本书将以信件、便笺和备忘录的写法为重点详加阐述。

    应用文的实际用途决定了其语言应以简洁明了为基本原则，并不要求复杂多变。应用文一般需要开门见山，行文一开始就要尽快地表达主要意思；文章要求逻辑清晰、有条有理，目标明确；语气要恰如其分，尤其在公文信函中，一定要注意语言的正式和礼貌，遵循交际原则；最后还要注意细节，确保事件、数字、日期等信息的准确传达和标点符号的正确使用。

    下面以2007年的大纲样题为例来具体分析考研应用短文的出题思路和应对步骤：

  Directions: You are preparing for an English test and are in need of some reference books. Write a letter to the sales department of a bookstore to ask for:

  1) detailed information about the books you want,

  2) methods of payment,

  3) time and way of delivery.

  You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead. You do not need to write the address.

    通过这个题目可以看出，考研的应用文题目是以日常生活的场景为基础的。我们有以下的“三步走”策略：

第一、判断题型。在阅读完题干以后，考生应迅速判断这是一篇请求信，此时准备充分的考生应在脑海中以最快速度搜索此类信件的写作框架、流程、常用套语和词汇等（本书中提供了详实的模版供考生参考)。

    第二、重新读题，并用铅笔划出题目中包含的重点信息。这些信息都是考生在写文章的时候必须包含在其中的。本题的重点信息包括preparing for an English test, in need of some reference books, a letter to the sales department of a book store, detailed information, payment, delivery等。

    第三、扩充成文并仔细检查。在扩充细节的时候，考生要结合平时的生活积累、发挥充分的想象力。如在本题中，考生应思考的细节包括准备何种英语考试，需要哪些参考书，对参考书的质量和内容有什么要求，付款方式是现金还是信用卡，运送方式是EMS、邮局还是其他等等。在这些方面考生可以自由发挥，但是注意要符合我们的生活常识和日常规律。在完成文章以后，一定要花大约1分钟的时间重新检查一遍信件的结构是否完整、所要求的细节是否全部包含在内、以及是否有拼写错误等。

三、题型解析

（1)书信

    书信是人类交流的一种最古老也是最重要的方式之一，对于人类的交际具有重要的意义。大学生无论在何时何地，都需要因为各种原因而给相关人士写信，来表达自己的动机、目的和愿望等。书信分为私人信函和公务信函。私人信函属于非正式文体，一般是指与熟人、家人和朋友之间进行日常事务交流的信件。私人信件用词可以比较随意，但是语气要真挚。

公务信件则属于正式文体，通常用于商务和外贸场合，以及公司与公司之间、与客户之间的业务往来等。其中最实用也是最重要的包括辞职信、请求信、建议信、求职信、道歉信、感谢信、申请信、投诉信、询问信、邀请信和祝贺信等。

尽管书信类别多样，但是我们一定要牢记，所有的书信都是“万变不离其宗”，只要掌握其格式、框架和基本语气，就能够写出一篇质量上乘的书信出来。

书信的写作格式

    当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：

缩进式：

齐头式：

书信的结构：

    英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期)、信内地址（inside address，指收信人地址)、称呼（salutation)、正文（body)、结束语（complimentary)、签名（signature)，有时候还包括附言（postscript)和附件（attachment)。具体如下图所示：

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