为保持我县卫生工作资料的连续性和完整性，配合县地志办完成《岳西年鉴》（2003-2008)的编纂工作，我局决定启动《岳西卫生年鉴》（2003-2008)编纂工作。为使首部卫生年鉴编纂工作顺利进行，特制定本方案。
一、目标任务
编纂《岳西卫生年鉴》（2003-2008)，记述内容时间上限为2003年，下限为2008年，全面反映6年中全县卫生工作的基本面貌和发展情况，旨在记载史实、传播信息、树立形象、宣传卫生，为推进岳西卫生事业发展服务。
二、方法步骤
（一)准备、动员阶段（2009年6月22日－6月28日)
1、研究、拟定、编写工作方案
（1)调查研究，借鉴省、市经验，根据县情和年鉴编纂体例，参考县志办下发的《岳西年鉴》（2003-2008)供稿提纲，组织编写篇目大纲。
（2)审定、修订和完善大纲，办公室根据各卫生单位职能和实际情况，拟出各卫生单位年鉴供稿提纲。
2、召开会议、下发材料
（1)准备县卫生年鉴动员会材料，通知各卫生单位确定撰稿人参加会议。
（2)县卫生局组织召开县卫生年鉴编纂启动动员会，下达编纂任务，正式启动《岳西卫生年鉴》编纂工作，并下发文件到各卫生单位。
（二)资料收集、组稿阶段（2009年6月29日－7月20日)
1、各卫生单位撰稿人认真查阅档案资料，特别是对一些撤并和搬迁情况，要通过走访本单位、本行业的老领导、老同志，获得准确翔实的资料。要按照规定和要求编写本单位相关资料。突出反映单位发生的新情况、新举措、新经验和重大活动。
2、收集、提供反映本单位精神风貌与大事的图片。
3、各卫生单位完成年鉴资料初稿，在7月20日前经本单位主要负责人签字并加盖公章后，将纸质文本（一式三份)及电子文本（U盘或电子邮件)报县卫生年鉴办公室审稿。撰稿人随文署名。
（三)编纂阶段（2009年7月21日－8月30日)
1、县卫生年鉴办公室审查各卫生单位上报的稿件，如需修改的及时提出修改、补充意见。各单位根据修改意见及时补充相关材料、完善稿件。
2、县卫生年鉴办开始编纂。
3、县卫生年鉴办将编纂好的初稿上传到岳西卫生网，广泛征求意见。在收集各方面意见后，进一步修改、完善年鉴稿件。
4、完成装帧设计和图片设计任务，形成送审稿。
5、将送审稿送县志办专家审定。
6、局领导审查、批准印刷，将年鉴稿送印刷厂排版、校对、印刷。
三、组织领导
（一)县卫生局成立《岳西卫生年鉴》（2003-2008)编纂工作领导小组，负责组织、协调卫生年鉴文字和照片的供稿工作，积极主动掌握情况，把握进度，督促落实。
（二) 各卫生单位要挑选政治素质好、写作水平高、熟悉情况、精通业务的同志作为本单位的撰稿人。
（三)保证质量。为把《岳西卫生年鉴》编纂成精品年鉴，特色年鉴和品牌年鉴，各卫生单位要严格按照大纲分工，明确各自的工作任务、时间要求，使任务到人、责任到人，确保按时、按质完成年鉴编纂任务；县卫生局组织督查，对各卫生单位供稿、补稿情况进行督查；县卫生年鉴办要及时做好各单位撰稿人的业务指导、审稿、协调工作，抓进度、保质量，确保《岳西卫生年鉴》（2003-2008)观点正确、资料翔实、结构合理、文风端正、图文并茂、印制精美，在2009年8月底前完成岳西县首部卫生年鉴编纂任务。
